🌎 Was ist Refurbishing?
Durch Refurbishing kann eine "parallele" Transformation von Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit erreicht werden.
Refurbishing, die Kunst der Wiederaufbereitung und Renovierung/Modernisierung von Inventargegenständen, hat sich zu einer nachhaltigen Methode entwickelt, um die Inventarverwaltung in Unternehmen zu optimieren.
Diese Praxis geht über das einfache Reparieren von Gegenständen hinaus und bietet zahlreiche Vorteile, die die Effizienz steigern und gleichzeitig zu einer nachhaltigeren und wirtschaftlich sinnvolleren Inventarverwaltung beitragen.
"Das Recht auf Reparatur" - Juli 2024
Nach Berechnungen der EU-Kommission fallen jedes Jahr rund 35 Millionen Tonnen Abfall an. Allein deswegen, weil Produkte viel zu früh weggeschmissen werden, statt repariert zu werden".
Seit Anfang Juli 2024 hat die EU ein einheitliches Recht auf Reparatur für bestimmte Gegenstände erlassen.
Laptops, Server, aber auch Gegenstände wie Smartphones oder andere elektronische Bauteile müssen somit repariert werden können bzw. der Hersteller muss dies technisch und operativ ermöglichen zwecks Vermeidung von Müll.
Unternehmen sollten sich daher mit den Themen rund um Wiederverwendbarkeit, Reparatur, Refurbishing und Co. beschäftigen, um die gesetzliche Lage auch passend anzunehmen und zugleich sich der Verantwortung zu stellen.
🔢 Positive Kernaspekte durch den Einsatz eines Refurbishing Prozesses
✅ Verlängerung des Lebenszyklus von Inventar
Refurbishing ermöglicht es, die Lebensdauer von Inventargegenständen deutlich zu verlängern. Durch Reparatur, Aufrüstung und Renovierung/Modernisierung werden Gegenstände, die sonst als veraltet oder unbrauchbar betrachtet würden, wieder nutzbar gemacht.
Dies führt zu einer Reduzierung der Neubeschaffungskosten und trägt zur Schonung natürlicher Ressourcen bei.
Die Prozesse, die für die Erhaltung der Qualität eines Gegenstandes nötig sind, können im Rahmen einer Inventarverwaltung genutzt, aber auch noch deutlich unterstützt werden. Der hierdurch positiv gewonnene Kosteneffekt wirkt sich maßgeblich auf die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens aus.
Reparatur und Erneuerung
Durch Reparatur beschädigter oder abgenutzter Teile sowie durch Erneuerung von Komponenten können Gegenstände wieder funktionsfähig gemacht werden. Dies kann dazu beitragen, dass sie ihre ursprüngliche Leistungsfähigkeit zurückgewinnen und weiterhin effektiv genutzt werden können.
Modernisierung und Upgrades
Das Refurbishing ermöglicht auch die Aktualisierung von Gegenständen, sei es durch Hardware-Upgrades, Software-Updates oder die Integration neuer Technologien. Dadurch können sie an aktuelle Standards angepasst werden und mit den sich ändernden Anforderungen Schritt halten.
Qualitätsverbesserungen
Während des Refurbishing-Prozesses werden oft Qualitätsprüfungen und -verbesserungen durchgeführt. Dies kann dazu beitragen, vorhandene Mängel zu beheben, die Gesamtqualität zu verbessern und die Zuverlässigkeit der Gegenstände zu steigern.
Ob Reparatur, Upgrades oder die Einhaltung von Qualitätsstandards ist die Inventarverwaltung die Grundlage für das IT-Team, um dies passend zu dokumentieren und zu überwachen. Per Automatik können betroffene Gegenstände identifiziert und nachrangig bearbeitet und somit für das Refurbishing genutzt werden.
✅ Kostenersparnis und Budgetoptimierung
Der Einsatz von Refurbishing in der Inventarverwaltung bietet eine wirtschaftlich attraktive Alternative zum Neukauf von Gegenständen.
Die Möglichkeit, vorhandene Ressourcen zu nutzen und aufzuwerten, ermöglicht erhebliche Kosteneinsparungen für Unternehmen. Dadurch können Budgets effizienter genutzt und Investitionen in andere geschäftliche Belange gelenkt werden.
Die Kostenübersicht und bessere Planungssicherheit zählen zu den klassischen Anwendungsszenarien für eine gute Inventarverwaltung. Es können innerhalb kurzer Zeit bessere Entscheidungen getroffen werden und somit die Wettbewerbsfähigkeit positiv verändert werden.
💰 Besserer Einkauf durch gewonnene Übersicht
Durch die bessere Übersicht kann die Arbeitsweise der Einkaufsabteilung optimiert werden. Hierdurch werden eventuell weniger Ressourcen benötigt und Assets eingekauft, wodurch eine Kostensenkung möglich ist.
Durch langfristige Planungen können Sonderpreise und gesonderte Rabatte erreicht werden.
Über den gezielten Einkauf und durch die verlängerte Nutzung von Refurbishing-Artikeln, wird auch die Kapitalbindung durch Neukauf eingespart.
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✅ Nachhaltigkeit und Umweltfreundlichkeit
Die Bedeutung von Nachhaltigkeit in der heutigen Geschäftswelt ist unbestreitbar.
Refurbishing ist ein wichtiger Bestandteil einer nachhaltigen Unternehmensstrategie.
Es reduziert die Menge an Elektroschrott und Abfall, verhindert die Entstehung neuer Mülldeponien und leistet einen positiven Beitrag zum Umweltschutz, indem es den Verbrauch von Rohstoffen und Energie minimiert.
Wie wichtig wird das Thema Nachhaltigkeit für die Unternehmen noch in den nächsten Jahren werden?
Die Unternehmen haben neben der gesellschaftlichen Verantwortung auch wirtschaftliche Interessen, um das Thema Nachhaltigkeit umzusetzen:
- Kundenanforderungen und Markttrends: Die Kunden verlangen nach nachhaltigen Produkten und Services, die auch mit der Umwelt vereinbar sind.
- Regulatorische Anforderungen: Die EU, aber auch die deutsche Gesetzgebung setzen große Nachhaltigkeitsziele um und wenden über die CO2-Bepreisung oder Gesetze die passenden Marktinstrumente an.
- Investorenerwartungen: Geldgeber erwarten immer mehr, dass Nachhaltigkeit kein bloßes Lippenbekenntnis ist, sondern sich in Strategien, Konzepten und im alltäglichen Handeln wiederfinden lässt.
- Risikomanagement und Ressourceneffizienz: Nachhaltiges Handeln kann meist auch die Risiken senken, da man eine bessere Verfügbarkeit von Rohstoffen und bessere Bedingungen in den Herkunftsländern herstellen kann.
- Innovation und Wettbewerbsfähigkeit: Nachhaltigkeit fördert meist auch Innovation und optimiert somit die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen in technischen, betrieblichen aber auch gesellschaftlichen Themen.
- Mitarbeiterbindung und Unternehmenskultur: Mitarbeiter sind indirekt auch immer Kunden des eigenen Unternehmens. Es bestehen die gleichen Ansprüche somit wie auf Kundenseite und der Wunsch nach der Einhaltung von einer nachhaltigen Kultur und Organisation.
Durch eine Inventarverwaltung können vielfältige Daten, rund um das Thema Nachhaltigkeit und Refurbishing, abgelegt, verwaltet und immer wieder neu bewertet werden. Hierdurch gewinnen interdisziplinäre Teams die Macht sowohl über technische als auch betriebliche Prozesse gleichwertig zu entscheiden.
✅ Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Die Möglichkeit, vorhandene Gegenstände an sich ändernde Anforderungen anzupassen, ist ein weiterer Vorteil von Refurbishing.
Durch Upgrades und Anpassungen können Gegenstände auf den neuesten Stand gebracht werden, um den aktuellen Bedürfnissen des Unternehmens gerecht zu werden. Dies erhöht die Flexibilität und verlängert die Funktionsfähigkeit vorhandener Ressourcen.
✅ Qualität und Zuverlässigkeit
Gut durchgeführtes Refurbishing führt zu Gegenständen von hoher Qualität und Zuverlässigkeit.
Die gründliche Überprüfung und Reparatur von Inventar verbessert deren Funktionalität, was zu einer höheren Zufriedenheit der Nutzer und einer insgesamt effizienteren Arbeitsumgebung führt.
Folgende Faktoren sind hierbei entscheidend für die Mitarbeiterzufriedenheit:
- Aktualisierte Arbeitsmittel
- Mitarbeiter mit modernen Arbeitsmitteln können unbeschränkt mit allen Tools und Produkten arbeiten und dabei selbst sehr spezielle Arbeitsumgebungen ohne Einschränkung nutzen.
- Weniger Ausfallzeiten
- Mitarbeiter leiden besonders unter Ausfallzeiten, die innerhalb Ihrer Arbeitszeit geschehen. Eine Minimierung von Ausfallzeiten durch gut gepflegte Inventargegenstände hat direkten Einfluss auf die positive Wahrnehmung und wirkt sich nachhaltig auf unterschiedlichen Ebenen für das Unternehmen aus.
- Verbesserte Arbeitsumgebung
- Eventuelle vorherige Einschränkungen können durch die moderne Arbeitsmittel schon positiv beeinflusst werden. Bezogen auf Server, zentrale Umgebungen wie z. B. Storages etc. haben noch wesentlich größeren Einfluss in diesem Zusammenhang.
- Höhere Effizienz
- Die Effizienz-Steigerungen führen auch automatisch beim Mitarbeiter zu einer positiven Wahrnehmung. Die gesteigerte Produktivität wird meistens durch bessere Gehälter oder einer höheren Honorierung durch Vorgesetzte gleichgesetzt und wirkt somit im Top-Down-Ansatz bis auf den Mitarbeiter.
- Nachhaltigkeitsbewusstsein
- Mitarbeiter wollen in Unternehmen arbeiten, die sich auch um die Umwelt kümmern. Maßnahmen in die Nachhaltigkeit werden positiv wahrgenommen und direkt auch mit einem verantwortungsvollen Handeln in Zusammenhang gebracht.
- Kostenersparnis und Ressourcenschonung
- Unternehmen können gespartes Geld für sinnvollere Maßnahmen ausgeben. Darunter können auch Qualifizierungsmaßnahmen für Mitarbeiter oder Ausgaben für bisher stillgelegte Projekte sein, die auch den Mitarbeitern etwas bringen können.
Besserer IT-Service, gute Abdeckungen der Hardware-Anforderungen, Bewertungen der aktuellen IT-Situation, aber auch nachgelagerte Themen können durch eine Inventarverwaltung bewertet, überwacht und immer wieder neu in die Diskussion gebracht werden.
📃 Fazit - Refurbishing bringt die Inventarverwaltung auf das nächste Effizienz-Level
Die Integration von Refurbishing in die Inventarverwaltung bietet zahlreiche Vorteile, die über die rein ökonomische Dimension hinausgehen.
Es ist ein ganzheitlicher Ansatz, der Effizienz, Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit vereint. Unternehmen, die auf Refurbishing setzen, zeigen nicht nur ihre Verantwortung für die Umwelt, sondern optimieren auch ihre Ressourcen und steigern die Effizienz ihrer Inventarverwaltung.
Durch die Wertschätzung und Wiederverwertung vorhandener Ressourcen können Unternehmen nicht nur Kosten senken, sondern auch einen bedeutenden Beitrag zu einer nachhaltigeren Zukunft leisten.
